Select Page

Blog

Moet je vaak hetzelfde schrijven in mails? Gebruik deze tools

Wil je minder tijd verliezen met het schrijven en beantwoorden van mails? Een paar tips. 

Als je regelmatig (ongeveer) hetzelfde moet schrijven, dan kun je de volledige tekst van je mail inclusief handtekening opslaan in je e-mailhandtekeningen.

Als je dan mail x moet sturen, dan kies je die gewoon uit het lijstje met je handtekeningen, je doet nog een paar kleine aanpassingen en klaar.

Het subject kan je daar nog niet inzetten, dus als dat ook vaak hetzelfde is, kan je daarvoor een text expander gebruiken.

In een text expander geef je op voorhand een aantal dingen in die je vaak moet typen. Dat kunnen kleine dingen zijn zoals je e-mailadres of btw-nummer of langere dingen zoals de paar zinnen die je onderaan je LinkedInpost laat terugkomen.

Dus dan geef je in de text expander in dat als je /mail typt, dat hij dat dan meteen vervangt door je e-mailadres.

Als ik subjects vaak opnieuw nodig heb, zet ik die dus in zo’n text expander.

Zelf gebruik ik Text Blaze. Die is gratis tot 20 à 25 snippets.

 En wil je nóg minder tijd verliezen met het schrijven en beantwoorden van mails? Dan kan je mij inhuren. Dan doe ik het voor jou. 🙂

Ilse Lathouwers

Als Virtual Assistant zorg ik dat online ondernemers meer tijd krijgen door het beheer van hun mailbox over te nemen. Ik deel ook tips die je leven en werk makkelijker maken.

Gepubliceerd op 21/05/2024

Over: Online tools

Schrijf je in op mijn nieuwsbrief om af en toe interessante tips en een blik achter de schermen te krijgen

Misschien vind je dit ook interessant…