Wil je minder tijd verliezen met het schrijven en beantwoorden van mails? Een paar tips.
Als je regelmatig (ongeveer) hetzelfde moet schrijven, dan kun je de volledige tekst van je mail inclusief handtekening opslaan in je e-mailhandtekeningen.
Als je dan mail x moet sturen, dan kies je die gewoon uit het lijstje met je handtekeningen, je doet nog een paar kleine aanpassingen en klaar.
Het subject kan je daar nog niet inzetten, dus als dat ook vaak hetzelfde is, kan je daarvoor een text expander gebruiken.
In een text expander geef je op voorhand een aantal dingen in die je vaak moet typen. Dat kunnen kleine dingen zijn zoals je e-mailadres of btw-nummer of langere dingen zoals de paar zinnen die je onderaan je LinkedInpost laat terugkomen.
Dus dan geef je in de text expander in dat als je /mail typt, dat hij dat dan meteen vervangt door je e-mailadres.
Als ik subjects vaak opnieuw nodig heb, zet ik die dus in zo’n text expander.
Zelf gebruik ik Text Blaze.
Ik heb lang de gratis versie gebruikt. Daarin heb je 20 snippets.
Maar omdat ik zag hoe handig het was ben ik hem meer gaan inzetten en had ik meer snippets nodig.
Ik ben toen allerlei andere systemen gaan vergelijken, maar TextBlaze was gewoon de beste. Dus dan ben ik overgestapt naar de betaalde versie (kost maar 2,99$ per maand). En ik gebruik hem echt voor alles!
En … Ik heb er blijkbaar al 18 uur mee uitgespaard!
