Blog

Een eenvoudig systeem voor je to do’s

Zoek je een goed en eenvoudig systeem om je to do’s bij te houden?

Dit is het systeem dat ik gebruik voor mijn to do’s thuis en voor mijn werk.

Online tool: OneNote

Ik was begonnen met Evernote (gratis versie), een online notitieboekje (waar je nog veel meer mee kan). Dat werkte handig. Ik had het op mijn laptop en smartphone staan.

In 2013 ben ik overgestapt naar OneNote (gratis als je Office hebt).

Ze werken allebei even goed. Alleen vind ik OneNote iets handiger omdat je meer niveaus hebt.

Bij Evernote heb je:

  • Notieboeken
    • Notities

Bij OneNote heb je:

  • Notitieblokken
    • Secties
      • Pagina’s

Ook heb je iets meer mogelijkheden qua layout met OneNote.

Maar voor een to do lijstje zijn ze allebei even goed.

Hoe

Ik heb een pagina met als titel “To do’s“.

Dan heb ik deze subtitels:

To do

Hieronder staat in puntjes wat ik nu meteen zou kunnen doen en die ook (relatief) dringend zijn.

Opvolgen

Hier staan dingen waar ik momenteel niets aan kan doen. Dingen waarvoor ik eerst nog op iets moet wachten. Iemand moet me nog iets laten weten, of ik moet eerst nog een mail van x krijgen met bevestiging van y. Ik zet die dingen in mijn opvolgen lijstje, zodat ik er zelf nog eens achteraan kan gaan als het te lang zou duren.

Andere tools

Er zijn andere apps die specifiek gemaakt zijn voor to do lijstjes, waar je met categorieën kunt werken, met data tegen wanneer het gedaan moet zijn en verschillende projecten enzo. Ik heb er een paar van bekeken, maar ze maken het vaak veel complexer dan nodig is en ik hou van eenvoud.

Ik heb ook geëxperimenteerd met Notion, maar ik ben heel snel terug naar OneNote gegaan, omdat het veel eenvoudiger is en alles kan wat je nodig hebt.

Dus als je een handig, eenvoudig en gratis systeem wil… OneNote is de oplossing.

Ilse Lathouwers

Als freelancer ondersteun ik Sales & Marketing afdelingen op flexibele basis. En ik deel tips die je leven en werk makkelijker maken.

Gepubliceerd op 17/08/2019

Over: Online tools

Schrijf je in op mijn nieuwsbrief om af en toe interessante tips en een blik achter de schermen te krijgen

Misschien vind je dit ook interessant…