Hoe werken met verschillende e-mailhandtekeningen je veel tijd kan besparen

Ilse Lathouwers

Ik maak mooie, overzichtelijke websites, speciaal voor freelancers.

Gepubliceerd op 06/06/2022

Over: Online tools

Een toffe e-mailhandtekening

Waarschijnlijk heb je een e-mailhandtekening die je gebruikt voor je mails?

Iets dat er bijvoorbeeld zo uitziet:

(Als je wil weten hoe je zo’n handtekening met ronde foto maakt voor je e-mailhandtekening, ga dan even naar mijn andere blogpost hierover.)

Sla verschillende e-mailhandtekeningen op

Wel … het is slim om ook nog een paar andere e-mailhandtekeningen op te slaan, zodat je afhankelijk van de situatie de juiste handtekening kan selecteren.

Bijvoorbeeld, zoiets simpels als:

Groetjes,
Ilse

Handig als je dat niet elke keer zelf moet typen. 🙂

Of misschien wil je je gsm-nummer soms bij in je mail zetten. En soms ook niet. Of je volledige adres.

Als je ze allemaal hebt klaarstaan in je e-mailhandtekeningen, is het gewoon nog een kwestie van de juiste selecteren en klaar.

Tekst in een mail die je vaak opnieuw nodig hebt

Of misschien heb je een hele tekst die je regelmatig moet herhalen?

Dan kan je zelfs die tekst mee in je e-mailhandtekening zetten.

Ik gebruik dit bijvoorbeeld als ik als freelance recruiter werk.

Ik heb verschillende mails om kandidaten te laten weten dat ze niet in aanmerking kwamen voor de job in mijn handtekeningen opgeslagen.

Eentje in het Nederlands, eentje in het Engels, eentje met de boodschap dat de vacature ondertussen al is ingevuld en eentje met de boodschap dat er momenteel geen vacatures zijn die aansluiten bij het profiel van de kandidaat (voor spontane sollicitaties). En dan start ik vanuit die handtekening en vul ik die aan met persoonlijke feedback.

Een andere manier om tekst die je vaak nodig hebt niet altijd zelf te moeten typen

In het filmpje hieronder toon ik nog een andere slimme manier waarop je (een heel stuk) tekst die je nu altijd opnieuw zit te schrijven, vanzelf kunt tevoorschijn toveren door een handig trucje.

Wil je graag zien hoe het allemaal werkt?

Bekijk het filmpje hieronder. 🙂

Misschien vind je dit ook interessant…